科技术的飞速发展办公活动这一传统的以人工(脑力劳动和体力劳动的紧密结合)为主的领域内的豺动方式发生了巨大的变化，今天的办公活动已从击老的、低级的手工形式向现代高级自动化形式发展，办公室巾传统的文房四宝——笔、墨、纸、砚——利算盘，己被各类现代化的办公设备和技术所替代，不但减轻了人们的劳动强度，而且大大提高了必动效率，改善了办公环境，使人们从原先大量繁重的、重复性的办公事务中解放出束。这不仅节省了大量费用，而且使人们可以腾出更多的时间和精力对许多问题进行深思热虑，以便决策。
办公自动化作为一门学科，在短短的几年时间内得到了飞速的发展，内涵和外延在不断地扩大，因而目前尚未形成一个严格、统一的定义。科派软件开发公司认为：办公自动化是以科学技术——信息技术、系统科学和行为科学——为支柱的一门综合性技术，它以系统科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术(包括微电子技术、自动化技术、计算机技术和通信技术等)完成各种办公仆务，充分有效地利用好信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，促使办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，求取更好的效果。
办公自动化软件开发主要包含着3大特点：
①个使用的于段卜办公自动化综合运灼了现代计算机和通信等高新技术，它沙及行政管理、电斧、文秘、机械和物理等多个领域，因而它本身是一门综合性的技术。
②办公自动化服务的对象是办公活动，信息处理是整个办公活动中的主要业务特征。
②办公移动动化最终的网的是提高办公质量和办公效率，促使办公丁作规范化、制度化，并提高办公人员的决策质量，为决策人员提供更多的信息和决策方案。
